卒業生の皆様へ

卒業生への調査書・卒業証明書・成績証明書発行について

卒業後に調査書・卒業証明書・成績証明書が必要になった場合は、以下の手順で依頼して下さい。

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〈調査書〉 一通300円
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調査書発行は旧担任に依頼して下さい。以下の2つの方法があります。

◎電話で依頼し、本人または家族が来校して受け取る。

  • 電話で旧担任に依頼してください。
  • 発行には数日かかります。
  • 代金は受け取りの際に支払って下さい。

◎郵便で依頼し、郵便で受け取る。

  • 旧担任宛に以下のものを郵送して下さい。
    1.調査書代金分の現金為替(郵便局のもの)
    2.返信用封筒
    ・大きさは角型3号(216㎜×277㎜)
    ・返信先の住所・宛名を明記
    ・切手を貼付 切手代の目安は下表の通り
調査書数 普通郵便 速達郵便
1~2 120円 400円
3~6 140円 420円
7~10 205円 485円
11~14 250円 530円
15~ 400円 780円
    • 3.調査書発行依頼票(卒業生用)

・↓をクリックして用紙を印刷し必要事項を記入したもの
調査書発行依頼票(卒業生用)

※注意

      • 電話で依頼して郵便で受け取ることはできません。
      • ゆとりをもって依頼して下さい。
      • 年末年始(12月26日~1月6日)は発行できません。
      • 多くの大学が「3ヶ月以内に発行されたもの」などの期限を設けていますので、
        発行が早すぎると失効してしまいます。
      • 12月初頭から中旬頃が望ましい時期です。
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〈卒業証明書〉 一通100円
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卒業証明書発行は事務室に依頼してください。以下の2つの方法があります。

◎本人または家族が来校して受け取る。(平日9時~16時まで,土曜9時~11時まで)

      • 窓口にて申請書記入後、約1時間程かかります。
      • 代金は受け取りの際に支払って下さい。

◎郵便で依頼し、郵便で受け取る。

      • 学校事務室宛に以下のものを郵送して下さい。
        1.証明書代金分の現金為替(郵便局のもの)
        2.返信用封筒(返信先住所・宛名明記。切手貼付。)
        3.依頼文〔文頭に卒業証明書依頼〕
        (使用目的・必要部数・卒業年次・組・氏名・生年月日・旧担任名・連絡先(携帯電話番号)を明記)
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〈成績証明書〉 一通100円
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    • 多くの場合、調査書で代用できます。
    • 発行が必要な場合には、電話で旧担任にご連絡下さい。